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采購管理制度

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采購管理

A  供應商管理制度
B  采購管理制度
供應商管理制度     P852                  供應商開發
文件編號:GA01      版本號:       生效日期:        共  頁  第 頁


1. 總則
1.1制定目的
為規范供應商開發流程,使之有章可循,特制定本規章。
1.2適用范圍
本公司新廠商之開發工作,除另有規定外,悉依本規章執行。
1.3權責單位
(1) 采購部負責本規章制定、修改、廢止之起草工作。
(2) 總經理負責本規章制定、修改、廢止之核準。
2. 供應商開發程序
2.1供應商開發權責
(1) 采購部負責供應商開發主導工作。
(2) 開發部負責供應商樣品的確認。
(3) 品管部、生技部、生管部、采購部組成廠商調查小組,負責供應商的調查評核。
2.2供應商資訊來源
新供應商資訊來源一般有下列方式:
(1) 各種采購指南。
(2) 新聞傳播媒體,如電視、廣播、報紙等。
(3) 各種產品發表會。
(4) 各類產品展示(銷)會。

www.nvlbio.live(5) 行業協會。
(6) 行業或政府之統計調查報告或刊物。
(7) 同行或供應商介紹。
(8) 公開征詢。
(9) 供應商主動聯絡。
(10)其他途徑。
2.3供應商問卷調查
2.3.1問卷設計
問卷設計由采購部主導,品管、開發等單位協助。設計應注意的事項有:
(1) 依本公司需要設計內容及格式。
(2) 應盡可能掌握、了解供應商的資訊。
(3) 易于填寫。
(4) 通俗易懂。
(5) 便于整理。
2.3.2供應商基本資料表
應由廠商填寫《供應商基本資料表》。該表包括下列內容:
(1) 公司名稱、地址、電話、傳真、E-mail、網址、負責人、聯系人。
(2) 公司概況,如資本額、成立日期、占地面積、營業額、銀行訊息。
(3) 設備狀況。
(4) 人力資源狀況。
(5) 主要產品及原材料。
(6) 主要客戶。
(7) 其他必要事項。
2.3.3供應商問卷調查表
供應商問卷調查表,一般包括下列內容:
(1) 材料零件確認。
(2) 品質驗收與管制。
(3) 采購合同。
(4) 請款流程。
(5) 售后服務。
(6) 建議事項。
2.4供應商開發流程
(1) 尋找供應商。
(2) 填寫供應商基本資料表。
(3) 與供應商洽談。
(4) 必要時作樣品鑒定。
(5) 供應商問卷調查。

www.nvlbio.live(6) 提出供應商調查評核之申請。
2.5后續工作
依《供應商調查》規定,由調查小組對供應商作實際調查評核,以確定其可否列入合格供應商之列。
3. 附件
[附件]GA01-1《供應商基本資料表》
[附件]GA01-2《供應商問卷調查表(范例)》
[附件]GA01-1
 
供應商基本資料表
廠商編號:                                年     月      日                                       
名    稱 地    址 法  人
  
聯系人  電   話 

www.nvlbio.live傳    真  E-mail  網址 



況 資本額           萬元 機器設備 名稱 臺數 廠牌規格 購入時間 購入成本 性能
 建廠登記日期 年   月   日       
 營業執照        
 往來銀行        
         
 開始往來時間        
 停止往來時間        
 所屬協會團體        
 協力工廠數        
 協力工廠利用率      

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 平均月營業額        
材料來源 材料名稱 供應廠商 備注 員

工 職能 人數 干部數 員工數 大學 高中以上 平均月薪
           
           
           
主要產品 名稱 比例 名稱 比例 主要客戶 名稱 比例 名稱 比例
      
       確認:                                  審核:     &

www.nvlbio.livenbsp;                                  填表:

[附件]GA01-2
供應商問卷調查表(范例)
供應商名稱:                                         年   月   日                                              &n

www.nvlbio.livebsp;                              
項目 調查項目內容 了解程度狀況
材料零件確認 1.您對開發部門樣品確認流程是否了解? □了解    □不了解    □請求當面溝通了解
 2.您對本公司開發部門認定之材料交貨依據的規格及樣品是否了解? □了解    □不了解    □請求當面溝通了解
 3.您對開發部門認可之樣品是否有保留,以作后續品質管理之用? □有保留    □未保留    □請求當面溝通了解
品質驗收管制 1.您對本公司品管部質檢驗標準與方法是否了解? □了解    □不了解    □請求當面溝通了解
 2. 
 3. 
采購合同 1.貴公司目前產量足以應付本公司需求嗎? □可以    □不可以    □需設法彌補

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