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一體化模式在電力施工企業中的運用

09-03 12:43:16  瀏覽次數:924次  欄目:建筑電氣
標簽:建筑電氣工程技術,建筑電氣與智能化, 一體化模式在電力施工企業中的運用,http://www.nvlbio.live

  電力施工企業長期處于計劃經濟管理模式下,管理水平停滯在解決事務性問題的基礎上,沒有實行科學管理,標準化管理不夠細化,信息化管理缺乏先進的管理思想,科學化、標準化、信息化職能部門各自為政,互相支援不夠,沒有形成能持續提升管理水平的機制。要使企業管理水平真正提高還需依靠企業的內功,而科學化、標準化、信息化三位一體管理模式能充分利用企業自身員工的潛力,持續提升企業管理水平,是一種具備自我超越能力的管理模式。

  步   驟

  實施科學化。實施科學化,首先要從實際出發,多方收集原始數據,用頭腦風暴法、直方圖、因果圖、運籌學、數理統計等方法,對原始數據進行分析,找出現有管理方案合理和不合理的地方和原因,按發揚合理因素摒棄不合理因素的原則,設計一項或多項有針對性的科學解決方案?茖W方案的設計應建立在系統思考的基礎上,不能僅從本人、本部門、本流程出發,需要綜合分析各部門、管理流程的不同需求,協調各方的矛盾?茖W方案經過論證后,需要經過一段時間的試運行,試運行階段要做好出現不良結果的預防措施。通過對試運行過程中產生的數據進行分析,總結正反二方面的經驗,使方案逐步完善。

  實施標準化?茖W方案通過實踐檢驗后,經有經驗的專家論證,把確實有價值的科學方案歸納成為企業的知識文件,由企業的知識管理部門歸檔,這樣個人、部門的有價值的知識被轉化為企業的知識,可以為全企業共享。企業的知識不一定都能成為標準,標準應該具備一定的先進性和大眾性,企業要有專門人員負責企業的知識和標準化管理。

  實施信息化。沒有計算機管理的時候,信息的發出者和接收者對同一個信息可能有多種不同的表現形式,因為計算機不容易識別相同信息的不同表現形式。在標準制定好后,還需要按照計算機信息處理的要求對標準具體化,消除歧義性。其中流程標準具體化后被編成計算機程序在信息系統內運行,數據標準具體化為可被計算機處理的數據格式和內容,由數據庫管理。

  科學化、標準化、信息化三位一體管理模式存在自我超越的能力,任何一項管理做得好,都對其他二項管理有促進作用,反過來也促進自身的管理水平。

  要  點

  組織建設。班組是科學化、標準化、信息化三位一體管理模式的起點和終點,要廣泛開展群眾性的qc活動,建立共享知識的企業文化。管理人員具備較強的專業知識和管理能力,要抓好科學化、標準化、信息化三角管理的分項負責工作,科學地分析和完善方案,創建和豐富標準知識庫,向信息化部門提供優化的標準。決策層要做好協調工作,包括標準接口的銜接、各部門任務重新分配、跨部門跨流程的協調等工作,并做好組織培訓的領導工作。

  加強培訓?茖W化、標準化、信息化三位一體管理模式是先進的管理模式,但是電力施工企業由于長期習慣于粗放管理,工作憑經驗和定性分析,要短期轉變管理模式非常困難,需要加強多方面的管理培訓,不僅要培訓員工的實際操作能力,更要培訓員工轉變落后觀念的意識。要對企業的決策層到執行層全面培訓科學化、標準化、信息化三位一體管理模式方法和理念。

  制定有效的機制?茖W化、標準化、信息化三位一體管理模式的實施需要改革原有管理體系,必然會重新分配工作任務,因此要鼓勵員工創新,開展群眾性的創新活動,對提高公司軟實力的員工和部門給予獎勵,在實施過程要有反饋和監督機制,定期進行效果檢驗。企業要建立崇尚科學和民主的學習氛圍,避免盲目的權力和專家崇拜,同時也要培育執行力文化。

  解決富余員工問題?茖W化、標準化、信息化三位一體管理模式要求企業管理模式扁平化,企業的組織結構變革過程中會出現富余人員。如果一崗多人,不僅無法使員工充分發揮才能,還會增加管理難度,降低管理水平。電力行業存在一些計劃經濟體制時遺留下來的問題,不妥善解決好富余員工安置問題,會使科學化、標準化、信息化三位一體管理模式的無法深入開展。

  防止偽造數據。實施科學化、標準化、信息化三位一體管理模式不能設二筆帳,分別用于實際操作和應付檢查。數據是檢驗方案的依據,夾雜偽數據的處理結果不能體現規律,不僅起不到預測作用,而且會造成決策錯誤。部分標準是通過統計大量數據總結出來的,偽數據的存在將長期影響決策的準確性。電力施工企業存在報喜不報憂現象,信息系統內缺乏不合格的數據,因為不合格數據可能會被當事人或利益相關方修改以逃避責任。不合格數據的出現,有當事人的直接原因,更有深層次的管理原因,刪除不合格數據的同時使公司喪失了改進管理水平的機會,對企業的損失非常大。

  科學化、標準化、信息化三位一體管理模式的實施是一個漸進的過程,一種企業內功的修煉,一種潛移默化的改變,其顯性的效果需要一段時間,要有耐心,相信理論的指導作用。隨著電力體制改革,市場競爭開始激烈,電力施工企業決策人需要認準方向,合理利用好各種人才,克服重重阻力,穩步推進科學化、標準化、信息化三位一體管理模式?茖W化、標準化、信息化三位一體管理模式雖然是通過對電力施工企業管理模式的研究所得,但對具有相似管理模式的組織也有一定的借鑒作用。

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